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PRIVACY & COOKIE POLICY

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web di terzi, eventualmente consultabili tramite links presenti su questo sito internet, per i quali non ci si assume alcuna responsabilità.

Dati personali trattabili

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30 GDPR).

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati comunicati volontariamente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social Media

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal Titolare, si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Titolare tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate, per gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.

Informative specifiche

Informative specifiche potrebbero essere presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti.

COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO. Cosa sono? A cosa servono?

Questo sito non fa uso di cookies di profilazione, né per fini statistici né per targeting pubblicitario.

Sono utilizzati solo cookies tecnici per la fruizione del sito stesso e della relativa chatbot “LUDO”.

Vengono utilizzati cookie di sessione temporanei per migliorare la navigazione adeguando il funzionamento del sito alla tipologia di devices utilizzato (computer, cellulare, tablet, etc.). Per ulteriori informazioni, si rimanda al sito www.youronlinechoices.eu.

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO?

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è LUMSA Libera Università Maria Ss. Assunta, con sede in via della Traspontina, 21 – Roma, nella persona del procuratore speciale. Dato di contatto del titolare: privacy@lumsa.it

2. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?

La Società ha inoltre provveduto a nominare il Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO) ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 di cui riportiamo di seguito i contatti: email dpo.lumsa@dpoprofessionalservice.it.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA	$G:\DOC SIST\PRIVACY\ICONE\IMMAGINI PER INFORMATIVE\6. conservazione.png$ PERIODO DI CONSERVAZIONE	$G:\DOC SIST\PRIVACY\ICONE\IMMAGINI PER INFORMATIVE\7. natura del conferimento.png$ NATURA DEL CONFERIMENTO
Consentire la navigazione sul presente sito web, utilizzo di cookies e tecnologie equiparabili, strettamente necessarie a consentire il corretto funzionamento del sito. I dati necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: •ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, etc.); •controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati saranno utilizzati anche per l’eventuale accertamento di responsabilità, in caso di reati informatici ai danni del sito.	Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono a protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato e delle attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e alla navigazione stessa (Art. 6, par. 1 lett. f e C47 del GDPR). L’interessato ha la possibilità di ottenere, su richiesta, informazioni sul test di bilanciamento effettuato.	La conservazione dei dati di navigazione avverrà fino alla durata della sessione di navigazione. In caso di necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria, le informazioni raccolte sui server verranno conservate per massimo 7 giorni.	Il conferimento dei dati è necessario per la navigazione sul sito web e per l’utilizzo della chatbot “LUDO” (vedi a seguire).

Oltre che per la navigazione, i dati personali saranno trattati per:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA	$G:\DOC SIST\PRIVACY\ICONE\IMMAGINI PER INFORMATIVE\6. conservazione.png$ PERIODO DI CONSERVAZIONE	$G:\DOC SIST\PRIVACY\ICONE\IMMAGINI PER INFORMATIVE\7. natura del conferimento.png$ NATURA DEL CONFERIMENTO
Nel contesto delle attività di navigazione dell’utente sul sito https://nodoping.it/, consentire allo stesso di interfacciarsi con la chatbot “LUDO”, strumento che si prefigge lo scopo di informare e sensibilizzare i giovani rispetto al tema del doping. In particolare, il progetto di ricerca alla base di questa iniziativa, è volto a favorire l’informazione degli utenti sull’uso di sostanze dopanti e sulle loro conseguenze sulla salute mentale o fisica.	Art. 6, parr. 1, lett. e), 3, lett. b) e art. 2-ter del Codice Privacy: esecuzione di un compito di interesse pubblico nell’ambito della istruzione e formazione in ambito universitario.	La conservazione dei dati di navigazione avverrà fino alla durata della sessione di navigazione. In caso di necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria, le informazioni raccolte sui server verranno conservate per massimo 7 giorni.	Il conferimento è necessario per poter usufruire della chatbot “LUDO”. In caso di mancato conferimento l’utente non potrà interfacciarsi con la stessa.
LUMSA, ai fini della rendicontazione dell’andamento del progetto al Ministero della Salute, raccoglierà dati statistici aggregati relativi al numero complessivo di soggetti che si interfacciano con la chatbot, nonché informazioni relative alla soddisfazione /utilità per gli utenti nell’uso della chatbot.	Art. 6, parr. 1, lett. e), 3, lett. b) e art. 2-ter del Codice Privacy: esecuzione di un compito di interesse pubblico nell’ambito della istruzione e formazione in ambito universitario.	Le informazioni statistiche aggregate sull’uso della chatbot e le informazioni relative al grado di soddisfazione, verranno conservate limitatamente al periodo di tempo necessario all’invio della rendicontazione al Ministero della Salute.	Il conferimento è necessario per poter usufruire della chatbot “LUDO”. In caso di mancato conferimento l’utente non potrà interfacciarsi con la stessa.
Fornire riscontro in caso di richieste di contatto o di informazioni relative ai servizi offerti tramite il sito.	l trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – C44 e art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.	Per il tempo necessario a fornire riscontro alla richiesta e comunque non oltre 1 anno.	Il conferimento è necessario. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di essere contattato e ricevere informazioni.
Gestire le richieste degli interessati, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR (diritti dell’interessato).	Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – C45 e art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR.	5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi.	Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.

4. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI? DESTINATARI DEI DATI

I dati personali saranno comunicati, in base anche alle finalità previste in aree specifiche, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento o di Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento, per finalità specifiche in base all’area di riferimento.

I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

Membri del Board scientifico presso l’Università LUMSA, che hanno partecipato alla realizzazione dell’iniziativa;
Professionisti quali psicologi, medici sportivi ed informatici che hanno partecipato allo sviluppo del progetto;
Soggetti con sede in Italia, che forniscono servizi relativi alle reti di comunicazione, ivi comprese posta elettronica, host e gestione sito internet;
Liberi professionisti, studi o società con sede in Italia, nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
Soggetti con sede in Italia che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità;
Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile scrivendo a privacy@lumsa.it o agli altri recapiti sopra indicati.

5. I DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI NON SEE?Si precisa che i dati saranno conservati in Italia per i servizi di hosting, gestione, sviluppo e manutenzione del sito. Tutti i soggetti terzi a cui i dati potranno essere comunicati hanno sede in Italia. Lei è libero di richiedere ulteriori informazioni contattando il titolare del trattamento all’indirizzo privacy@lumsa.it.

$G:\DOC SIST\PRIVACY\ICONE\IMMAGINI PER INFORMATIVE\Profilazione.png$ 6. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?

I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.

7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI? COME PUÒ ESERCITARLI?Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 agli art. 15 e ss. rivolgendosi al Titolare del trattamento scrivendo a privacy@lumsa.it o al Responsabile della protezione dei dati | Data Protection Officer ex art. 38 paragrafo 4, scrivendo all’indirizzo mail dpo.lumsa@dpoprofessionalservice.it o all’indirizzo PEC dpo.lumsa@pec.dpopofessionalservice.it.

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. Nei casi previsti ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati.

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica e modifica del testo, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 11 novembre 2022